Руководитель Секретариата Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации (ОКЗ 1111)

Материал подготовлен для справочника «Твой Путь». Актуальная версия: plan-your-time.com PTY-e2c4e6b87e65

Как проходит рабочий день

Рабочий день начинается с обзора срочных задач, анализа поступивших документов, формирования списка приоритетных мероприятий и встреч на день. Руководитель проводит оперативные совещания с сотрудниками Секретариата, распределяет задачи, контролирует исполнение поручений, ведёт мониторинг сроков исполнения решений и запросов, поступающих от заместителя председателя Правительства.

В течение дня — организация работы по подготовке и сопровождению встреч, визитов, протокольных мероприятий, анализ поступающей информации, работа с внутренними и внешними корреспондентами, обеспечение взаимодействия между департаментами, согласование расписания заместителя председателя Правительства. Большое внимание уделяется контролю корректности подготовки документов, информационных и аналитических справок, служебных записок, резолюций.

Руководитель осуществляет постоянное взаимодействие с другими секретариатами, министерствами, федеральными службами, ведёт переговоры по организационным и кадровым вопросам, курирует выполнение поручений высшего руководства страны. В его задачи входит управление кадрами, развитие профессиональных компетенций сотрудников, поддержание высокого уровня делового этикета и корпоративной культуры.

Завершение дня — анализ исполнения ключевых задач, подведение итогов, подготовка отчетности для заместителя председателя Правительства, планирование следующего дня, взаимодействие с внешними структурами и внутренними отделами по вопросам дальнейшей работы.

Основные обязанности

• Организация и контроль работы Секретариата заместителя председателя Правительства РФ: стратегическое и оперативное управление коллективом.
• Планирование и координация мероприятий, обеспечение соблюдения делового протокола и стандартов этики.
• Контроль и анализ поступающей информации, подготовка документов, резолюций, докладных записок, справок.
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями, органами власти, внешними организациями.
• Управление кадровой политикой, подбор и развитие сотрудников, контроль исполнения поручений руководства.
• Организация работы по подготовке и сопровождению визитов, встреч, официальных мероприятий.
• Обеспечение бесперебойного документооборота, ведение аналитической работы, оптимизация процессов.
• Внедрение новых технологий и инструментов для повышения эффективности работы аппарата.

Где учиться

Профессия осваивается в ведущих вузах страны по направлениям государственного и муниципального управления, юриспруденции, экономики, менеджмента. Особое внимание уделяется практике и стажировкам в органах исполнительной власти, участию в программах по деловому протоколу и корпоративной этике.

• Российская академия народного хозяйства и государственной службы (РАНХиГС) — госуправление, стажировки в аппарате Правительства РФ и федеральных органах власти.
• Московский государственный университет — факультет государственного управления, практика в органах федеральной власти, дополнительное обучение по этике и протоколу.
• Санкт-Петербургский государственный университет — программы по госуправлению, менеджменту, практика и стажировки в структурах города и федеральных органах.
• Уральский федеральный университет (Екатеринбург) — обучение по менеджменту, госуправлению, юридическим и экономическим направлениям.
• Казанский федеральный университет — госуправление, экономика, право, практика в органах власти региона и федеральных ведомствах.
• Новосибирский государственный университет — юриспруденция, экономика, управление, практика в структурах Правительства и министерствах города.
• Нижегородский государственный университет — программы по менеджменту, экономике, госуправлению, практика и стажировки в аппарате исполнительной власти.
• Южный федеральный университет (Ростов-на-Дону) — управление, юриспруденция, экономика, практика в структурах администрации города и федеральных органах.

Образовательные программы и стоимость

Бакалавриат — 4 года, магистратура — 2 года. Стоимость обучения — от 120 000 до 310 000 ₽ в год на коммерческой основе. Необходимы обязательная практика в органах власти, участие в обучающих семинарах по этике, протоколу, кадровой политике, стажировки в федеральных структурах.

Практика и стажировки

Практика проходит в аппарате Правительства РФ, секретариатах федеральных органов, администрациях Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Казани, Новосибирска, Нижнего Новгорода, Ростова-на-Дону. Молодые специалисты изучают особенности организации административных процессов, ведения деловой переписки, проведения официальных мероприятий, координации работы различных подразделений.

Этапы становления

1. Поступление в вуз по направлению государственного и муниципального управления, менеджмента, юриспруденции или экономики.
2. Освоение дисциплин по госуправлению, праву, деловому протоколу, этике, коммуникациям.
3. Практика и стажировки в структурах аппарата правительства, участие в обучающих семинарах и программах развития.
4. Работа специалистом в административных подразделениях, развитие компетенций в управлении, аналитике, документообороте.
5. Продвижение до уровня заместителя руководителя секретариата, участие в организации ключевых мероприятий и разработке решений для высшего руководства.
6. Назначение руководителем Секретариата, стратегическое и оперативное управление аппаратом, внедрение новых инструментов и стандартов.

Где работают

• Секретариаты и административные аппараты федеральных и региональных органов власти.
• Администрации городов и регионов, органы исполнительной власти, представительства федеральных министерств.
• Аналитические, кадровые, протокольные и коммуникационные подразделения аппарата Правительства РФ.

Примеры из практики

Пример 1. В Москве руководитель секретариата организовал работу по сопровождению официальных визитов иностранных делегаций, внедрив автоматизированную систему документооборота и мониторинга исполнения поручений.
Пример 2. В Екатеринбурге руководитель аппарата внедрил корпоративный портал для оптимизации коммуникаций между подразделениями, что повысило скорость и качество работы аппарата.

Советы начинающим

• С ранних курсов учитесь работать с документами, изучайте особенности делового протокола, участвуйте в стажировках и административных проектах.
• Развивайте навыки деловой коммуникации, анализа информации, планирования мероприятий и координации коллективной работы.
• Постоянно совершенствуйте знания по госуправлению, этике, организации кадровых процессов, внедряйте новые технологии в работе с документами.
• Следите за современными тенденциями в административном управлении, посещайте обучающие семинары и конференции.
• Учитесь работать в стрессовых ситуациях, сохраняйте высокий уровень ответственности и этики.

Риски и особенности

Профессия требует высокой концентрации, ответственности за организацию работы всего аппарата, быстрой реакции на изменения, умения работать с большим объёмом информации, знания норм делового протокола, высокой стрессоустойчивости, владения современными административными инструментами.

Перспективы карьерного роста

Руководитель секретариата заместителя председателя Правительства РФ может стать руководителем аппарата правительства, советником или помощником высших должностных лиц, перейти в административные органы федеральных и международных организаций, преподавать или консультировать по вопросам госуправления и делового протокола.