Начальник отделения (финансово-экономического и административного) (ОКЗ 1211)

Материал подготовлен для справочника «Твой Путь». Актуальная версия: plan-your-time.com PTY-ca4239b3cb12

Как проходит рабочий день

Рабочий день начинается с анализа отчётов по финансовым показателям, проверки баланса, планирования задач для подчинённых. Начальник проводит оперативное совещание: распределяет задания экономистам, бухгалтерам, административному персоналу, устанавливает приоритеты на день. В течение дня руководитель согласовывает платежные поручения, анализирует выполнение бюджета, контролирует заключение договоров и работу с подрядчиками, участвует в подготовке отчётности для руководства и внешних контролирующих органов. Особое внимание уделяет анализу экономической эффективности проектов, оптимизации затрат, контролю сроков исполнения договоров. Проводит встречи с руководителями смежных подразделений, обсуждает вопросы кадрового администрирования, участвует в формировании регламентов и внутренних нормативных документов. К концу дня подводит итоги, проверяет выполнение задач, формирует отчёты и составляет планы на следующий день.

Основные обязанности

• Организация работы отделения — формирование и координация работы команды экономистов, бухгалтеров и административного персонала.
• Финансовое планирование, подготовка и исполнение бюджета предприятия.
• Ведение бухгалтерской и управленческой отчётности, анализ финансовых потоков.
• Контроль правильности оформления и исполнения договоров, контрактов и других финансовых документов.
• Подготовка экономических обоснований, бизнес-планов, проведение экономического анализа деятельности.
• Организация документооборота и административного сопровождения процессов.
• Контроль исполнения поручений руководства, ведение внутренней и внешней отчётности.
• Работа с банковскими и налоговыми органами, аудиторами, поставщиками и подрядчиками.
• Разработка и внедрение внутренних стандартов и регламентов по экономической и административной деятельности.
• Управление персоналом: подбор, мотивация, оценка эффективности сотрудников.

Где учиться

Высшее экономическое и управленческое образование для этой профессии можно получить в следующих вузах:

• Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова (МГУ) — экономический факультет, специализация по менеджменту и финансам.
• Российская экономическая школа (РЭШ) — программы по финансам, экономике и управлению бизнес-процессами.
• Санкт-Петербургский государственный экономический университет — обучение по экономике, бухгалтерскому учёту, финансовому контролю.
• Новосибирский государственный университет экономики и управления — подготовка специалистов по управлению финансами и персоналом.
• Уральский федеральный университет (Екатеринбург) — институт экономики и управления.
• Казанский федеральный университет — факультет управления и финансов.
• Южный федеральный университет (Ростов-на-Дону) — факультет экономики, программы по бухгалтерскому учёту и управлению.

Образовательные программы и стоимость

Бакалавриат по экономике и менеджменту длится 4 года, магистратура — 2 года. Стоимость обучения — от 145 000 до 250 000 ₽ в год. На последних курсах предусмотрены практики в компаниях и государственных органах, стажировки на производстве, а также возможность получения дополнительного образования по кадровому администрированию и управлению проектами.

Практика и стажировки

Практику студенты проходят в банках, финансовых компаниях, бухгалтерских отделах предприятий, органах государственной и муниципальной службы, где занимаются обработкой первичной документации, составлением отчётов, подготовкой бюджетов и анализом финансовых потоков. Лучшие стажёры получают предложения о трудоустройстве по профилю.

Этапы становления

1. Поступление в вуз по направлению «Экономика», «Финансы и кредит», «Менеджмент» или смежной специальности.
2. Освоение курсов по бухгалтерскому учёту, экономическому анализу, административному управлению.
3. Прохождение практики и стажировки в отделах финансов и бухгалтерии коммерческих компаний, органов власти или государственных учреждений.
4. Трудоустройство на позиции экономиста, бухгалтера, специалиста по администрированию или младшего менеджера.
5. Профессиональный рост: ведущий экономист, главный бухгалтер, администратор, заместитель начальника отделения.
6. Назначение на должность начальника отделения финансово-экономического и административного направления после внутреннего конкурса или по решению руководства.

Где работают

• Финансово-экономические отделы компаний Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Екатеринбурга, Казани, Нижнего Новгорода, Ростова-на-Дону — промышленные предприятия, банки, торговые и сервисные организации.
• Государственные и муниципальные учреждения, администрации, департаменты финансов и управления.
• Консалтинговые фирмы, аудиторские и бухгалтерские компании, международные корпорации.
• Образовательные организации и исследовательские институты в сфере экономики и управления.

Примеры из практики

Пример 1. Начальник отделения в крупной торговой компании Москвы автоматизировал процессы бюджетирования, что позволило сократить сроки подготовки финансовых отчётов и снизить количество ошибок.
Пример 2. В администрации Екатеринбурга руководитель отделения внедрил электронный документооборот, повысив прозрачность и оперативность управления финансовыми и административными процессами.

Советы начинающим

• Осваивайте современные программы учёта и анализа — знание Excel, 1С, ERP-систем является обязательным для успешного старта.
• Уделяйте внимание развитию управленческих и коммуникативных навыков.
• Развивайте аналитическое мышление, изучайте современные методы экономического анализа и планирования.
• Соблюдайте точность при работе с документами и отчётностью, своевременно обновляйте знания по изменениям в законодательстве.
• Старайтесь получить опыт в смежных областях: кадровое делопроизводство, администрирование, бюджетирование.

Риски и особенности

Должность требует высокой точности и ответственности, большого объёма работы с документацией и финансовыми потоками. Важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения, постоянное взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами, контролирующими органами. Необходимо поддерживать квалификацию, следить за изменениями в законах и налоговом регулировании.

Перспективы карьерного роста

Начальник отделения финансово-экономического и административного профиля может продвинуться до руководителя финансовой службы предприятия, финансового директора, главного администратора, начальника департамента или стать консультантом по управлению бизнес-процессами и экономике.