Первый заместитель руководителя федерального органа исполнительной власти (ОКЗ 1112)

Материал подготовлен для справочника «Твой Путь». Актуальная версия: plan-your-time.com PTY-4aef89b9256f

Как проходит рабочий день

Рабочий день первого заместителя руководителя начинается с анализа поступивших документов, отчетов, проектов нормативных актов, аналитических записок. После утреннего совещания с руководителем и профильными заместителями определяются приоритетные задачи, согласовываются планы на день. Первый заместитель участвует в подготовке и проведении совещаний, рабочих встреч, заседаний коллегий, экспертных советов, круглых столов. В течение дня ведет переговоры с представителями других органов власти, обсуждает проекты федеральных программ, координирует работу подчиненных, даёт поручения департаментам и службам, контролирует исполнение приказов и распоряжений. Обеспечивает взаимодействие с пресс-службой, принимает участие в публичных выступлениях, отвечает на запросы СМИ, анализирует поступающую информацию и готовит доклады руководству. По окончании дня подводит итоги, готовит отчеты, согласовывает планы мероприятий и распределяет задачи на следующий день.

Основные обязанности

• Стратегическое и оперативное управление деятельностью федерального органа — организация работы департаментов, служб, координация деятельности подведомственных структур.
• Разработка и реализация государственных программ, проектов, нормативных актов, контроль сроков и качества их исполнения.
• Представление интересов федерального органа в органах государственной власти, на межведомственных совещаниях, в общественных советах.
• Участие в формировании бюджета, контроль за целевым использованием ресурсов, анализ финансовых показателей.
• Контроль исполнения поручений руководителя, подготовка и согласование проектов приказов, распоряжений, регламентов.
• Аналитика, подготовка докладов, отчетов, обзоров для руководства, депутатов, профильных министерств.
• Организация взаимодействия с регионами, обеспечение обратной связи, участие в выездных заседаниях и проверках.
• Участие в кадровой политике — подбор, назначение, развитие и оценка персонала, проведение аттестаций и служебных проверок.
• Координация работы пресс-службы, взаимодействие с общественными организациями, представителями СМИ.

Где учиться

Высшее образование для управленцев федеральных органов исполнительной власти получают в крупнейших университетах, академиях госслужбы, институтах права, экономики, менеджмента. Обязательна практика в структурах органов власти, дополнительное обучение в академиях госслужбы и управленческих центрах. Образовательные учреждения, где реализуются профильные программы:

• Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС, Москва) — лидер по подготовке государственных управленцев, дополнительные курсы и стажировки по современному госуправлению.
• Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова (МГУ) — факультеты государственного управления, права, экономики.
• Санкт-Петербургский государственный университет — направления подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Право», «Менеджмент».
• Высшая школа экономики (Москва, Санкт-Петербург) — современные программы подготовки для госслужащих, дополнительное обучение по управлению проектами, развитию территорий.
• Уральский федеральный университет (Екатеринбург) — программы по управлению, праву, экономике, практика в государственных структурах.
• Новосибирский государственный университет — факультеты права, экономики, госуправления, практика в региональных органах власти.
• Казанский (Приволжский) федеральный университет — факультеты управления, юриспруденции, стажировки в республиканских ведомствах.
• Нижегородский государственный университет имени Н.И. Лобачевского — подготовка управленческих кадров, стажировка в федеральных и региональных структурах.
• Южный федеральный университет (Ростов-на-Дону) — образовательные программы для государственных и муниципальных служащих.

Образовательные программы и стоимость

Высшее образование по государственному и муниципальному управлению, праву, экономике длится от 4 до 6 лет. Стоимость на коммерческой основе — от 240 000 до 590 000 ₽ в год в зависимости от вуза, направления, факультета. После вуза требуется пройти дополнительное обучение в академиях госслужбы, управленческих центрах, а также пройти стажировки, практики в структурах федеральных органов и конкурсные процедуры отбора.

Практика и стажировки

Практика проводится в аппаратах федеральных органов исполнительной власти, министерствах, региональных представительствах в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Казани, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону. Стажёры осваивают организацию работы аппарата, учатся подготавливать проекты документов, работать с нормативными актами, анализировать отчёты, участвовать в заседаниях, совещаниях и инспекционных поездках.

Этапы становления

1. Поступление в ведущий вуз по направлениям «Государственное и муниципальное управление», «Право», «Экономика», «Менеджмент».
2. Освоение учебных дисциплин — теория государства и права, государственное управление, бюджетирование, делопроизводство, проектный менеджмент, работа с нормативными актами.
3. Прохождение практики и стажировки в органах власти, обучение в академиях госслужбы, участие в кадровых резервах и конкурсах для госслужащих.
4. Трудоустройство на должности специалиста, эксперта, начальника отдела, повышение квалификации, участие в государственных и межведомственных проектах.
5. Получение назначения на должность первого заместителя руководителя федерального органа, дальнейшее развитие управленческих и административных компетенций.

Где работают

• Федеральные органы исполнительной власти — ведомства, службы, агентства в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Казани, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону.
• Региональные представительства федеральных ведомств, управления и департаменты.
• Аппараты органов законодательной и судебной власти, рабочие группы межведомственных советов.
• Экспертные, аналитические, проектные центры при государственных органах.

Примеры из практики

Пример 1. В Москве первый заместитель руководителя федерального органа организовал координацию внедрения цифровой платформы для госуслуг, обеспечив взаимодействие между министерствами и региональными ведомствами.
Пример 2. В Екатеринбурге первый заместитель руководителя возглавил рабочую группу по разработке федеральной программы, объединив усилия специалистов из разных регионов для оперативного принятия решений и мониторинга реализации.

Советы начинающим

• Уделяйте внимание развитию управленческих, аналитических и коммуникативных навыков — эти компетенции необходимы для продвижения по службе.
• Осваивайте работу с нормативными актами, научитесь готовить проекты решений, доклады, аналитические записки.
• Участвуйте в общественной деятельности, конкурсах, кадровых резервах, чтобы быть в центре профессионального сообщества.
• Изучайте современные технологии управления, цифровые сервисы, системы электронного документооборота.

Риски и особенности

Работа требует высокой ответственности, умения быстро принимать решения, анализировать большие объёмы информации, управлять коллективом, координировать сложные проекты и процессы. Возможны стрессовые ситуации, жёсткие дедлайны, большая публичная нагрузка, ответственность за результаты работы целого ведомства. Важно соблюдать требования закона, этики, конфиденциальности и стандартов госслужбы.

Перспективы карьерного роста

Первый заместитель руководителя федерального органа может получить назначение на руководящую должность, перейти в министерство, стать советником главы ведомства, возглавить экспертный совет, преподавать в академии госслужбы, принимать участие в межведомственных и международных проектах, реализовать себя в аналитике, публичной политике или международном сотрудничестве.